受験生の方へ2021.08.25 （水） コラム
事務部の役目
今回は、事務部がコラム担当です\(⌒∇⌒)/
突然ですが・・
【学校の事務】ってどんな内容のお仕事をしているの？
とよく質問されます。
なので・・・
今回は事務の役目について少々お話させて頂きたいと思います。
まず
【学校の事務員はどんなお仕事してるの？】
について。
学校事務とは、小中学校、高校、大学、専門学校などといった学校法人、もしくは教育機関で働く事務職の総称です。
大学、高校、小中学校、専門学校、予備校の事務職に様々ございますが 、それでも学校の規模や種類によって、学校事務の仕事内容はさまざま ございます。
※本校は専門学校ですから、なるべくその目線で書かせていただきますね。
学校施設、備品・教材の管理・発注といった総務的なお仕事から、
教職員の給与計算、経費精算といった人事・経理に関連するお仕事、窓口での受付業務まで、幅広いお仕事を担当します。
※学校によっては、広報業務や生徒・学生の学籍管理、生活のサポート業務も、学校事務の人が行うこと も多いと思います。
学校における「教育」という部分以外のバックオフィス業務をまとめて引き受けているのが、学校事務なのです。
いわば、「縁の下の力持ち」・・・・・と言われると少し嬉しい気もします・・(⌒∇⌒)
下記に業務内容ごとに、簡単に詳細をご紹介いたします。
【教材の管理・発注】
授業で使用する教材の管理や発注をするお仕事です。
在庫を自身でチェックするほか、教員・教授の要請に応じて、業者に必要量を発注します。
【学校施設の管理】
学生・生徒が快適に勉学に励めるように校舎を管理し、不具合や故障があった場合は修繕を業者に依頼します。防災・衛生管理も重要なポイントです。
【窓口業務】
学生・生徒や保護者が事務所に訪れたときに用件を聞いたり、申請を受け付けたりするお仕事です。
入学・退学、転校などといった学籍に関するもののほか、授業料の入金、奨学金に関する相談など、さまざまなものがあります。
【学生募集】
学校説明会、オープンキャンパスの実施や、入学試験の実施などに関する業務です。
パンフレット・資料の作成や願書の受付け、当日の案内などの業務を担当することがあります。
【学籍管理】
入学・退学、転校など、在籍する学生・生徒の状況管理をするお仕事です。
単位の取得状況や学費の納付状況などの管理も含まれる場合もあります。
【学内外向けの文書作成】
学生・生徒・保護者向けのプリント作成や入学試験・定期試験の問題用紙、学会開催時の配布資料等の作成補助を行います。
【学生の生活サポート】
奨学金の申請受付け・手続き、住居やアルバイトの紹介、就職活動支援などを行います。
【各種証明書発行】
在学証明書、卒業証明書、卒業見込み証明書などを、学生・生徒の申請に応じて発行します。
【人事のお仕事】
小中規模の学校で働く場合や、人事系の部署に配属された場合は、教職員の給与計算、勤怠管理、採用などのお仕事を担当します。
【経理のお仕事】
小中規模の学校で働く場合や、経理系の部署に配属された場合は、経費の精算、入出金伝票の処理、決算資料の作成補助などのお仕事を行います。
【広報のお仕事】
小中規模の学校で働く場合や、広報系の部署に配属された場合は、学校PR用のパンフレット作成やWebサイトの運営などに携わることもあります。
このように、、、
実は、学生に関わることが結構多い！のです。
事務のお仕事は、あまり目立たず、何をしているのかなかなか分からない部署ですが、
学校全体が安心して通える環境づくりに尽力しています。
